USt-ID aus Kreditorenstammdaten verschwunden nach ZM und SAGE-Import

USt-ID aus Kreditorenstammdaten verschwunden nach ZM und SAGE-Import

USt-ID aus Kreditorenstammdaten verschwunden nach ZM und SAGE-Import


Sachverhalt / Verlauf

  • ZM (Zusammenfassende Meldung) wurde am 26.08. gesendet.

  • Eine weitere ZM wurde am 08.10. übermittelt.

  • Danach wurde festgestellt, dass die USt-ID-Nummern bei den Kreditoren nicht mehr vorhanden sind.


Analyse

  • Die Ursache liegt nicht an der ZM, sondern am Stammdatenimport aus SAGE.

  • Prüfung der Dateien:

    • AdressFelder.csv

    • Schnittstellen-Datei: SAGE_Export_omega.imp

  • In der .imp-Datei wird als 9. Feld (Spalte J) die IdNummer importiert.

  • Allerdings wird nur das Länderkürzel (LK) übergeben, wodurch das Feld „IdNummer“ in profin überschrieben und somit geleert wird.


Maßnahme / Lösung

  • Das Feld „IdNummer“ in der Datei SAGE_Export_omega.imp wurde auf den Wert „Nul“ geändert.

  • Damit wird verhindert, dass beim nächsten Import die bestehende USt-ID in profin überschrieben wird.


Ergebnis

  • Nach Anpassung der .imp-Datei bleibt die USt-ID in den Kreditoren-Stammdaten erhalten.

  • Kein Zusammenhang mit der ZM festgestellt.

Empfehlung / Prävention

  • Beim nächsten Stammdatenimport prüfen, ob neue Felder aus SAGE hinzugekommen oder verändert wurden.

  • Sicherstellen, dass die Zuordnung in der .imp-Datei korrekt ist und keine relevanten profin-Felder (wie USt-ID) überschrieben werden.