Fehlende Buchungen beim Import von Rechnungen aus Ergofakt

Fehlende Buchungen beim Import von Rechnungen aus Ergofakt

Problem: Beim Import von Rechnungen aus Ergofakt wurden in Profin einige Buchungen nicht übernommen.

Ursache: • Zwei Personenkonten waren fälschlicherweise mit der Kontoart „Anlage“ gespeichert. Die korrekte Kontoart wäre „Kunde“. • Drei weitere Personenkonten waren ohne Nebenkonto hinterlegt. Bei Personenkonten muss zwingend ein Forderungs-Sammelkonto hinterlegt sein, damit automatische Buchungen korrekt verarbeitet werden.

Ablauf zur Lösung: 1. Stammdaten der betroffenen Konten geöffnet und Kontoart auf „Kunde“ korrigiert. 2. Fehlende Nebenkonten ergänzt (Forderungs-Sammelkonto hinterlegt). 3. Import erneut durchgeführt – Buchungen wurden nun korrekt übernommen. Wichtiger Hinweis: Nach jedem Buchungsimport wird ein Importprotokoll erstellt. Dieses listet alle Buchungen auf, die nicht korrekt importiert werden konnten. → Immer direkt nach dem Import prüfen und gegebenenfalls Stammdaten oder Buchungsdaten anpassen.

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