Stammdatensynchronisation einrichten Eingangsrechnungsimport API Import

Stammdatensynchronisation einrichten Eingangsrechnungsimport API Import

Notes
Einrichtung

Die Daten sind auf unserer Website unter https://finception.de/downloads/ zu finden. Sie müssen hier folgende Datei herunterladen:

AlphaflowAPIimport.exe


Warning
ACHTUNG

Wenn man die Schnittstelle einrichten möchte, kann es sein, dass folgende Meldung kommt und etwas installieren muss.










Klick auf “ja”




Workflow der Applikation

  1. Schnittstelle wird eingerichtet: Import → Schnittstellen-Editor → Eingangsrechnungsimport.imp einrichten
    1. Bearbeitung der Felder: Nur notwendig, wenn Custom Fields importiert werden sollen
    2. Sammelkonten “Forderungen” & “Verbindlichkeiten” beachten
  2. Buchen → Import Eingangsrechnungen → Einstellungen tätigen (BaseURI ohne “/” am Ende)
    1. Eine Schnittstelle pro Mandant
    2. Wenn Custom Fields benötigt werden, diese markieren
    3. Nach Einrichtung des Setups wird eine .OPT Datei erzeugt und die Einstellungen sind im Schnittstellen-Editor im Reiter “Erweitert” sichtbar
  3. Was passiert bei Start der Schnittstelle?
    1. Die AlphaflowAPIImport.exe prüft, ob es noch nicht abgeholte Snapshots in der Cloud gibt (Status des Snapshots = false)
    2. Wenn Snapshots auf “false” stehen, werden diese in Profin importiert
    3. Wenn alle Snapshots auf “true” stehen, gelten diese bereits als exportiert und werden entsprechend nicht abgeholt

Welchen Status müssen die Rechnungen in alphaflow haben, damit sie “exportbereit” sind?

  • Nur Snapshot erstellt? (Snapshots werden abgeholt) → JA, Snapshot auf “false”

Wird der Exportauftrag noch benötigt?

  • Nein, es wird kein separater Exportauftrag mehr benötigt
  • Es wird auch kein Skript mehr zur Erstellung der CSV-Datei benötigt (invoiceCreateBuchungsdatei)

Was passiert bei mehreren Mandanten?

  • Bei mehreren Mandanten muss jeweils eine Schnittstelle erstellt werden


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