Stammdatensynchronisation finception invoice mit profin

Stammdatensynchronisation finception invoice mit profin

Info
Einrichtung

Zum Einrichten der finception invoice-Stammdaten-Schnittstelle wird die alphaflow.exe benötigt.

Diese bitte auf finception.de herunterladen und dann im ProfinPlus Hauptverzeichnis ablegen

Danach startet man Profin, wählt eine beliebige Firma und geht dann auf: Export→Export einbinden:



Im folgenden Fenster geht man unten links auf Neu:



Hier hinterlegt man diese 3 Einträge:

Beschreibung: So wird der Export später im Menü angezeigt. Der Text ist frei wählbar. Beispiel: “alphaflow Stammdatensynchronisation”

Programm: Hier wählt man über den Button mit den 3 Punkten die alphaflow.exe aus (im ProfinPlus-Verzeichnis)

Parameter: Hier muss zwingend der Platzhalter Firma hinterlegt werden. Dazu mit der rechten Maustaste in das Feld klicken und “Firmenpfad” auswählen.

Danach mit OK bestätigen.

Nun steht die Schnittstelle unter verfügbar und kann mit Klick auf den Pfeil nach rechts eingebunden werden.



Idea
Verwendung

Um die Schnittstelle zu starten klickt man unter “Export” auf die eingerichtete Schnittstelle.

Es folgt dieses Fenster:












































Die BaseURL und den ApiKey richtet man in dvelop ein. Sobald diese Daten bekannt sind, könnten diese einfach in diesem Feld hinterlegt werden.

Falls nicht, können Sie die Daten wie folgt einrichten:

Sie gehen in dvelop auf Konfiguration. In dem Menü Anmeldung > API-Schlüssel können Sie unten rechts auf die Schaltfläche " + API-Schlüssel hinzufügen " klicken.

Wählen Sie hier Ihr Benutzerkonto aus und eine passende Bezeichnung. Anschließend können Sie den APi Key erstellen.
Kopieren Sie diesen und speichern den API Key ab, da man diesen sonst nicht mehr angezeigt bekommt.

Die BaseURL können Sie in Ihrem Browser kopieren. In diesem Fall lautet die hinzuzufügende BaseURL: https://testfirma.d-velop.cloud





Selbstverständlich werden alle Angaben gespeichert, sobald die Übernahme das erste mal erfolgreich gestartet wurde.

Nach dem Hinterlegen der BaseURL und des ApiKeys kann man die Organisation auswählen. Diese Organisationen werden direkt in finception invoice angelegt und kann dann über das DropDown-Menü ausgewählt werden. Da die Liste der Organisationen aus finception invoice ausgelesen werden muss, muss vorher zwingend die BaseURL und der ApiKey ausgefüllt werden.

Unten in den Einstellungen kann für Kunden, Lieferanten, hinterlegt werden, ob diese Daten in die Handelspartner App übernommen werden sollen.

Es kann außerdem ein Bereich angegeben werden, sodass nur Konten innerhalb dieses Bereichs übertragen werden. Wird kein Bereich angegeben, so werden einfach alle entsprechenden Konten übernommen.


Info
Beispielübernahme:

Kunden: nicht übernehmen (dies ist erst für Ausgangsrechnungen notwendig)

Lieferanten: bspw: 70000 - 79999

Sachkonten SKR03: bspw: 4000 - 4999

Kostenstellen: bspw: erstmal nicht übernehmen

Nach Klick auf “Daten übertragen” werden die Daten entsprechend in die Handelspartner App (Applikation in develop App) übertragen. Bereits in finception invoice vorhandene Konten werden automatisch überschrieben.


Warning
Fehlermeldungen

Es kann zur folgenden Fehlermeldung kommen:

Diese Fehlermeldung ist nicht schlimm. Hier muss nur das .NET Windows Desktop-Runtime installiert werden.

Nach Klick auf "JA" wird man zu Microsoft weitergeleitet und kann hier die Software herunterladen.



Nach Installation können Sie mit profin wieder normal weiterarbeiten.

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