Beim Import von Buchungen aus finception invoice nach profin wird kein korrektes Steuerkonto für den USt-Code 19 % (bzw. 7 %) verwendet. Dies führt zu einer fehlerhaften Buchung in profin.
Lösungsvorschlag / Lösungsvorschläge:
Damit das Steuerkonto korrekt übergeben wird, muss beim jeweiligen USt-Code (z. B. I19 für 19 %) in finception invoice das entsprechende Steuerkonto aus profin im Feld „Anmerkungen“ hinterlegt werden.
Vorgehensweise zur Korrektur:
Navigieren Sie in finception invoice zu
Konfiguration → alphaflow | Eingangsrechnungen → USt-Codes → [z. B. I19]
und tragen Sie im Feld „Anmerkungen“ das Steuerkonto aus profin ein (z. B. 1776 für 19 % Umsatzsteuer).
Hinweis: Falls im Feld „Anmerkungen“ kein Steuerkonto eingetragen ist, verwendet profin das in profin im bebuchten Konto systemseitig hinterlegte Steuerkonto.
Für bereits importierte Buchungen haben Sie zwei Möglichkeiten zur Korrektur:
Variante 1: Buchung in profin stornieren und manuell mit korrektem Steuerkonto neu buchen.
Variante 2: Buchung in profin stornieren, in finception invoice den zugehörigen Snapshot auf false setzen und den Import erneut starten.
Vorgehen:
Konfiguration → alphaflow | Eingangsrechnungen → Snapshots
Gesuchten Snapshot über Belegnummer identifizieren
Snapshot auswählen und oben auf „Zurücksetzen“ klicken
Erläuterung:
Die Übergabe des Steuerkontos von finception invoice nach profin erfolgt ausschließlich über das Feld „Anmerkungen“ des jeweiligen USt-Codes. Nur wenn dieses Feld befüllt ist, wird das definierte Konto beim Export berücksichtigt. Fehlt dieser Eintrag, greift profin auf ein Standardkonto zurück, was zu Differenzen führen kann.