Fehlendes Steuerkonto beim USt-Code (z. B. 19 % Inland) in finception invoice

Fehlendes Steuerkonto beim USt-Code (z. B. 19 % Inland) in finception invoice


Problem / Anliegen / Frage:

Beim Import von Buchungen aus finception invoice nach profin wird kein korrektes Steuerkonto für den USt-Code 19 % (bzw. 7 %) verwendet. Dies führt zu einer fehlerhaften Buchung in profin.


Lösungsvorschlag / Lösungsvorschläge:

Damit das Steuerkonto korrekt übergeben wird, muss beim jeweiligen USt-Code (z. B. I19 für 19 %) in finception invoice das entsprechende Steuerkonto aus profin im Feld „Anmerkungen“ hinterlegt werden.


Vorgehensweise zur Korrektur:

  1. Navigieren Sie in finception invoice zu

    Konfiguration → alphaflow | Eingangsrechnungen → USt-Codes → [z. B. I19]

    und tragen Sie im Feld „Anmerkungen“ das Steuerkonto aus profin ein (z. B. 1776 für 19 % Umsatzsteuer).

  2. Hinweis: Falls im Feld „Anmerkungen“ kein Steuerkonto eingetragen ist, verwendet profin das in profin im bebuchten Konto systemseitig hinterlegte Steuerkonto.

  3. Für bereits importierte Buchungen haben Sie zwei Möglichkeiten zur Korrektur:

    • Variante 1: Buchung in profin stornieren und manuell mit korrektem Steuerkonto neu buchen.

    • Variante 2: Buchung in profin stornieren, in finception invoice den zugehörigen Snapshot auf false setzen und den Import erneut starten.

      Vorgehen:

      • Konfiguration → alphaflow | Eingangsrechnungen → Snapshots

      • Gesuchten Snapshot über Belegnummer identifizieren

      • Snapshot auswählen und oben auf „Zurücksetzen“ klicken


Erläuterung:

Die Übergabe des Steuerkontos von finception invoice nach profin erfolgt ausschließlich über das Feld „Anmerkungen“ des jeweiligen USt-Codes. Nur wenn dieses Feld befüllt ist, wird das definierte Konto beim Export berücksichtigt. Fehlt dieser Eintrag, greift profin auf ein Standardkonto zurück, was zu Differenzen führen kann.

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